Visuele storytelling voor duurzame impact
Duurzame evenementen zijn niet alleen een ontmoetingsplek voor professionals, maar ook een kans om de boodschap en impact van een organisatie visueel te versterken. CSRD-Day 2, georganiseerd door MVO Nederland, vond plaats op 16 oktober 2024 in Supernova, Jaarbeurs Utrecht. Dit congres stond in het teken van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en bracht bedrijven, beleidsmakers en duurzaamheidsexperts samen om de nieuwe richtlijnen te bespreken.
Voor dit evenement werd ik ingeschakeld als specialist in duurzame evenement fotografie Utrecht. Mijn taak: een krachtige sfeerreportage maken die niet alleen de dag zelf vastlegt, maar ook strategisch ingezet kan worden voor communicatie en marketing.
Voorbereiding: Doelstellingen en klantbehoeften
Voorafgaand aan CSRD-Day 2 heb ik uitgebreid overlegd met MVO Nederland. Wat willen ze met de beelden bereiken? Welke momenten zijn cruciaal? Hieruit kwamen drie belangrijke focuspunten naar voren:
✅ Sfeer en interactie – Het vastleggen van dynamische gesprekken, keynotes en paneldiscussies.
✅ Zakelijke portretten en partners – Beeldmateriaal voor Renewi, een van de samenwerkende bedrijven.
✅ Snelle contentlevering – Direct bruikbare foto’s voor social media en follow-up communicatie.
Dankzij deze voorbereiding wist ik precies hoe ik de fotografie kon afstemmen op de marketingstrategie van MVO Nederland.
De dag zelf: Van C-Level ontbijtsessie tot netwerkborrel
De dag begon met een C-Level ontbijtsessie, waarbij topbestuurders en duurzaamheidsmanagers in een exclusieve setting spraken over de impact van CSRD. Dit moment vroeg om subtiele, verhalende fotografie, waarbij de interactie en sfeer op een natuurlijke manier werd vastgelegd.
Door de dag heen fotografeerde ik:
📷 Inspirerende keynote sprekers en paneldiscussies.
📷 Interacties tussen bezoekers, netwerkmomenten en werksessies.
📷 Zakelijke portretten en teamfoto’s voor partners zoals Renewi.
De dag werd afgesloten met een netwerkborrel, een ideaal moment om de ontspannen sfeer vast te leggen die zo belangrijk is voor de community rond CSRD.
Same-day delivery: Directe impact met snelle content
Een belangrijk onderdeel van mijn dienstverlening is same-day delivery. Nog dezelfde avond leverde ik een selectie bewerkte beelden aan, waardoor MVO Nederland direct een social media post kon plaatsen. Dit zorgt niet alleen voor snelle online zichtbaarheid, maar versterkt ook de betrokkenheid van deelnemers.
Resultaat: Een complete beeldbank waarmee MVO Nederland hun event op korte en lange termijn effectief kan inzetten in hun communicatie.
Duurzame evenement fotografie Utrecht: Maak impact met krachtige beelden
Organiseer jij binnenkort een congres of zakelijk evenement? Zorg ervoor dat jouw event niet alleen impact maakt op de dag zelf, maar ook daarna.
📩 Neem contact op en ontdek hoe professionele fotografie jouw evenement kan versterken!
